酒泉网络公司的月报,重点不是把后台截图堆满,而是让客户一眼看清本月做了什么、哪些还没做、下月先处理什么。对时间和人手有限的小团队,月报应至少说明:内容更新了哪些页面、技术问题修了哪些、数据有哪些可核对的变化、遗留事项由谁在什么时候跟进。下面按观察、判断、处理、复查四步展开。
月报的第一部分应写成动作清单,每条包含对象、时间、结果。可写的动作包括:
判断标准很简单:客户拿着月报,能不能在网站上找到对应页面。如果一条动作找不到落点,就不该写进月报。人手有限时,优先写影响面大的动作,例如首页、栏目页、主要服务页的改动,零散小改可合并成一条说明。
月报里的数据必须能解释来源和统计范围。写“流量涨了”没有意义,应写清是哪个统计工具、哪个时间段、哪个页面的数据,以及对比的是上月还是去年同期。可用的判断项包括:
这里要区分“可能原因”和“已经定位的原因”。排名下降可能是内容调整、竞争对手变化、抓取异常或算法波动,没有逐项排查前,月报只能写“可能相关”,不能写成确定结论。同样,不同搜索引擎和平台推荐的数据口径不同,不能混在一张表里直接比较。
月报最有价值的部分是未完成事项。写法应包含:问题描述、影响范围、处理动作、负责人、预计完成时间。例如:
问题:服务页移动端首屏加载偏慢。影响:该页跳出率高于站内平均。动作:压缩首屏图片并延迟加载非首屏资源。负责人:站点维护人员。预计:下月第二周前完成并复查。
如果人手有限,按影响面排序:先处理影响主要转化页面和抓取的问题,再处理次要页面的体验优化,最后处理锦上添花的项目。价格类内容不要写模糊报价,应说明成本构成,例如内容撰写、页面改版、技术处理各占多少工作量,并注明比较条件不同则结果不可直接对比。
每期月报开头应有一小段“上期事项复查”,逐条标注已完成、部分完成、未完成及原因。复查项包括:
复查的作用是防止月报变成每月重复的模板。连续两期写同一件未完成事项,就应调整安排,把它拆小或明确暂缓,而不是继续挂着。月报不需要保证排名、收录或收益,只需要让每项工作可追溯、可验证。
下一步:拿最近一期月报,对照上面四部分逐条检查,删掉找不到落点的描述,补上负责人和时间,再发给客户确认。